Office-Assistent (m/w)

Wir suchen einen Office-Assistenten (m/w) für unseren Standort Mainz.

Wir sind ...

Spezialisten für Entwicklung, Integration und Beratung für Embedded und Echtzeit-Systemsoftware mit Hauptsitz bei Mainz und Niederlassungen in Ulm, Prag und Paris.

Ihre Aufgaben ...

  • Empfang, Postein- und -ausgang sowie Anrufverwaltung/-verteilung
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Partnern und Kollegen selbständig oder nach Vorlage
  • Auftragsabwicklung inkl. Produktion, Versand, Vertragsvorbereitung, Rechnungsausgang
  • Einkauf von Verbrauchsmaterialien etc. selbständig oder nach Vorgaben
  • Unterstützung des Office Management
  • Vertragsverwaltung (Versicherung, Support, Dienstleistungen, etc.)
  • Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
  • Terminverwaltung und Besprechungsvorbereitung
  • Sonstige organisatorische und kaufmännische Arbeiten
  • Spesenabrechnung

Sie sind ...

  • sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • sicher in Deutsch und Englisch (Rechtschreibung, Hörverständnis, Aussprache)
  • offen für Technik allgemein, neue Tools und Software
  • lernfähig, -willig und neugierig
  • verantwortungsbewusst
  • durchsetzungsstark
  • teamfähig und selbständig
  • flexibel und stressresistent

Sie bringen mit ...

  • Erfahrung mit Software für Warenwirtschaft und Kundendatenpflege etc.
  • kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
  • perfekte Englischkenntnisse, gerne auch gute Französischkenntnisse
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Präzision
  • Eigeninitiative
  • Organisationstalent

Wir bieten Ihnen ...

ein junges und dynamisches Umfeld in einem technisch geprägten Unternehmen. Sie möchten Ihr Wissen bei uns einsetzen und unser Vertriebsteam organisieren? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per Post oder E-Mail (maximal zwei PDF-Dateien als Anhang) an unsere unten genannte Anschrift.

SYSGO AG
Diana Brandt
Am Pfaffenstein 14
55270 Klein-Winternheim bei Mainz
Tel.: +49 6136 9948 0
Fax: +49 6136 9948 10
diana.brandt@sysgo.com

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